Hilfe!

Allgemeine Hinweise zur anRUFung 2022

Allgemeines zur Anmeldung

Bitte beachtet unbedingt die Teilnahmebedingungen, die ihr auf Webseite findet!
Wenn ihr euch bei EasyCon registriert habt, sind die dort angegebenen Daten bereits automatisch in der Anmeldemaske hinterlegt. WICHTIG: Sollten die Daten nicht stimmen, ändert diese unbedingt oben rechts über "Profil". Wenn die Daten in der Anmeldemaske überschrieben werden, wird automatisch eine weitere Person in eurem Account angelegt, was später in der Rundenanmeldung zu Problemen führen kann!
Da in der ersten Anmeldephase ab Sonntag, 06.03.2022 dLG-Mitglieder einen kleinen Vorsprung haben, ist das Feld "dLG-Mitgliedsnummer" ein Pflichtfeld. Ab Sonntag, 13.03.2022 können sich auch Nicht-dLG-Mitglieder anmelden.
Sollten keine Plätze mehr verfügbar sein, könnt ihr euch über den Button ganz unten auf der Anmeldungs-Seite in die Warteliste eintragen. Ihr erhaltet dann eine E-Mail, die euch euren Platz auf der Warteliste mitteilt.

Zimmerauswahl

Bitte setzt zunächst ein Häkchen bei "Teilnahme an anRUFung 2022" und wählt dann eine verfügbare Zimmeroption. Diese kostet - je nach Bettenanzahl im Zimmer - den angegebenen Aufpreis.
Ihr könnt gewünschte Mitbewohner angeben. Wir versuchen, eure Wünsche zu erfüllen. Garantieren können wir dies jedoch nicht!

Kinder auf der anRUFung

Bei der anRUFung handelt es sich um eine Convention mit dem Fokus auf Horror-Rollenspiele. Sie richtet sich an erwachsene Teilnehmer.
Wir freuen uns, wenn ihr eure Kinder mitbringt, bitten aber darum, sie entsprechend zu beaufsichtigen. Die Teilnahme an den Programmpunkten ist ihnen nicht gestattet. Ebenfalls wird es öffentliche Programmpunkte geben (Filmnacht, Party etc.), bei denen sie aus Gründen des Jugendschutzes nicht im Raum sein dürfen. Diese werden entsprechend markiert.
Kinder unter 3 Jahre können kostenlos mitgebracht werden. Ab dann folgen gestaffelte Kosten: 3-6 Jahre - 90€; 7-12 Jahre - 117€.
Bucht bitte eins der als Familienzimmer vorgesehenen "Zweibettzimmer mit eigenem Bad". In diesen sind 3 Betten vorhanden, die genutzt werden können. Platz für ein (Reise-)Kinderbett ist auch vorhanden. Dieses bringt bitte bei Bedarf selbst mit.
gebt Anzahl und Alter der Kinder bitte im Kommentarfeld der Anmeldung an und/oder schreibt uns eine Email an ruf@deutschelovecraftgesellschaft.de! Sollten die Dreibettzimmer zu klein sein, haben wir noch weitere Optionen, die wir dann individuell klären.

Wie geht es dann weiter?

Ihr erhaltet eine E-Mail, dass eure Daten registriert wurden. Dies ist noch nicht die Anmeldebestätigung!
Zunächst überprüfen wir eure Daten auf Vollständigkeit und melden uns bei euch, sollte es noch Fragen geben.
Ihr erhaltet zeitnah eine weitere E-Mail mit der Anmeldebestätigung, in der ihr dann auch aufgefordert werdet, den Conbeitrag bis Freitag, 08.04.2022 auf das angegebene Konto zu überweisen.
Sobald das Geld fristgerecht auf dem Konto der dLG eingegangen ist, erhaltet ihr eine Bestätigung. Damit ist die Buchung verbindlich. Solltet ihr trotz verbindlicher Buchung nicht an der anRUFung teilnehmen können, beachtet bitte die u. g. Storno-Bedingungen.

Teilnahmebedingungen

Die deutsche Lovecraft Gesellschaft als Converanstalter schließt in deinem Namen und auf deine Rechnung einen Beherbergungsvertrag mit der Herberge ab. Die deutsche Lovecraft Gesellschaft als Converanstalter gibt hierfür die notwendigen Teilnehmerdaten an die Herberge als deinen Vertragspartner weiter.

Der Anteil für die Beherbergung am Gesamtpreis beträgt 150€ zzgl. eventueller Einzelzimmeraufschläge von 24€. Kinder zahlen je nach Alter 90€ bzw. 117€. Dieser wird von der deutschen Lovecraft Gesellschaft als Converanstalter aus dem zu zahlenden Conbeitrag an die Herberge weitergeleitet.

Für die Stornierung der Teilnahme gelten bezüglich der Herbergsleistung die AGB der Herberge, einzusehen unter https://www.djo-duderstadt.de/ zuzüglich einer Bearbeitungszeit für die Con-Orga von einer Woche. Bitte nimm die AGB des Converanstalters (einzusehen hier oder auf www.an-ruf-ung.de) und der Herberge (einzusehen hier https://www.djo-duderstadt.de/) zur Kenntnis.

Storno-Bedingungen

Solltet ihr trotz verbindlicher Buchung die Teilnahme an der anRUFung 2022 kurzfristig absagen müssen, gelten folgende Bedingungen für die Erstattung des gezahlten Con-Beitrags:

Absage bis 13 Wochen vor dem 1. Tag der Con (bis einschließlich Donnerstag, 19.05.2022) = Erstattung 50% des Con-Beitrags
Absage bis 5 Wochen vor dem 1. Tag der Con (bis einschließlich Donnerstag, 14.07.2022) = Erstattung 20% des Con-Beitrags
Bei einer Absage weniger als 5 Wochen vor dem 1. Tag der Con kann leider keine Rückzahlung mehr erfolgen.
Die Absage muss schriftlich an folgende E-Mail Adresse erfolgen: ruf@deutschelovecraftgesellschaft.de

Achtung! Solltet ihr innerhalb von 2 Tagen nichts von uns hören, nehmt nochmals Kontakt auf um sicherzustellen, dass die E-Mail angekommen ist!

Das Miskatonic Universität-Jahrbuch 2022!

Was wäre ein Studium an einer Universität ohne ein Jahrbuch, in dem alle Kommilitonen und Erinnerungen festgehalten werden? Euer persönliches Exemplar des MU-Jahrbuchs könnt ihr direkt bei der Anmeldung über Easy-Con bestellen.

So funktioniert‘s:

Inhalt: Wie bei einem Jahrbuch üblich können sich alle Studierenden der MU mit seinem Foto, einer persönlichen Widmung, einer okkulte Zeichnung, einem Forschungs- oder Exkursionsbericht oder einfach einer Erinnerung an eine schöne Zeit verewigen.
Das Ganze erfolgt handschriftlich auf bereitgelegten Blanko-Seiten, die im Anschluss an die Veranstaltung digitalisiert und zusammengeführt werden. Ergänzt wird dieser erste Teil durch Bilder des Campuslebens und Fotos aus einer Fotobox sowie eventuell auch den einen oder anderen redaktionellen Inhalt.
Produktion: Wenn sich mindestens 40 Student*innen und Dozent*innen finden, die ein Jahrbuch bestellen, kann das Jahrbuch produziert werden.
Lieferung: Wer das Jahrbuch bestellt hat, erhält es nach der Veranstaltung direkt nach Hause geschickt.
Kosten: 9€ inkl. Versand. Bei Bestellung über Easy-Con wird der Betrag direkt auf eure Con-Gebühr draufgerechnet.